Dicas para se organizar no trabalho
Para muitas pessoas, manter a organização não é uma tarefa fácil.
Acúmulo de papeis, mesa bagunçada, agenda atrasada, atividades por fazer, falta de controle de internet (acesso a redes sociais). Estes são alguns dos fatores que podem afetar a qualidade profissional e diminuir a produtividade do trabalho.
O "vilão" da história acaba sendo o tempo, ou a falta de controle dele mas, na verdade, o que precisa ser controlado é o foco e a ansiedade. O ideal é gerenciar o tempo para as atividades diárias caminharem naturalmente, tornando-se dono do próprio tempo, e não subordinado dele. É importante ter em mente que a quantidade de horas não importa, mas sim o modo como as usamos.
Cabe a cada um fazer uma auto-avaliação dos acertos e erros, levando em consideração o rendimento obtido no último mês e o andamento das atividades. Abaixo seguem algumas dicas para incorporar à rotina profissional:
- Organize a mesa do escritório e jogue fora papeis acumulados
- Comece cedo
- Estabeleça prioridades diárias
- Planeje suas atividades e estabeleça ordem e metas
- Mantenha o foco até o fim da tarefa
- Organize sua caixa de entrada do e-mail
- Limite o período das tarefas e do trabalho
- Reduza a quantidade de conversas
- Automatize o que puder (Agendas, e-mail)
- Faça pausas de alguns minutos entre uma atividade e outra
- Mantenha um bloco de papel ao lado para anotar coisas importantes
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